Contratações previstas precisam entrar no planejamento de equipamentos com antecedência. Quando a TI só é informada na chegada da pessoa, compra ou locação, configuração e acessos viram uma sequência de urgências.
Crie uma previsão compartilhada
Combine com RH e gestores uma atualização de entradas, mudanças de função e projetos temporários. Separe previsão de contratação confirmada. Essa distinção ajuda a preparar capacidade sem tratar toda possibilidade como uma aquisição imediata.
Considere o tempo completo
Prazo de entrega é apenas uma etapa. Inclua conferência, preparação, instalação de aplicações e criação de acessos. Equipamentos reaproveitados também exigem validação de estado e tratamento dos dados do usuário anterior.
Acompanhe a disponibilidade
- Ativos livres e prontos para uso.
- Equipamentos em reparo ou migração.
- Entradas confirmadas por data e perfil.
- Dependências de fornecedor e aprovação.
Revise a previsão quando o ritmo de contratação mudar. Na locação, verifique disponibilidade e condições de ampliação contratual antes de assumir que qualquer quantidade poderá ser entregue imediatamente.
Para complementar este tema, leia Locação ou compra de computadores: como comparar para a empresa.
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