O prazo de locação deve acompanhar a previsibilidade da demanda e as condições comerciais. Comparar apenas a mensalidade pode esconder diferenças importantes de flexibilidade e custo total do período.
Relacione prazo e necessidade
Uma equipe permanente e um projeto com data de encerramento têm perfis distintos. Considere crescimento esperado, mudança de aplicações e estabilidade da operação. Registre as hipóteses usadas na decisão para revisá-las quando o cenário mudar.
Leia as condições da proposta
Confira renovação, reajuste, devolução antecipada e possibilidade de ampliar ou reduzir quantidade. As regras variam por contrato e precisam ser avaliadas pelos responsáveis pela contratação. Não trate flexibilidade anunciada como equivalente entre fornecedores sem conferir as condições.
Monte cenários simples
- Demanda permanece como prevista.
- Equipe cresce durante o período.
- Projeto termina antes ou precisa ser estendido.
- Configuração deixa de atender à aplicação.
Peça que cada cenário seja explicado na proposta. A decisão fica mais consistente quando a empresa conhece as consequências operacionais e comerciais das mudanças mais prováveis, em vez de avaliar somente o valor inicial.
Para complementar este tema, leia Locação ou compra de computadores: como comparar para a empresa.
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