Padronizar computadores facilita preparação, suporte e reposição. O melhor resultado costuma vir de poucos perfis bem definidos, capazes de atender grupos de atividades com necessidades semelhantes.
Agrupe por uso real
Considere aplicações simultâneas, mobilidade e periféricos. Evite usar apenas cargo como critério: pessoas com o mesmo título podem executar tarefas diferentes. Faça uma validação com representantes de cada grupo antes de adotar o perfil em escala.
Controle as exceções
Uma necessidade específica pode justificar configuração diferente. Registre o motivo, as aplicações envolvidas e quem aprova. Isso evita que preferências individuais se transformem em dezenas de modelos sem benefício claro para a operação.
Mantenha o perfil atualizado
- Configuração mínima e requisitos das aplicações.
- Acessórios e conexões previstos.
- Procedimento de instalação e proteção.
- Critério de revisão quando o trabalho mudar.
Na contratação de locação, descreva condições de equivalência quando houver mudança de modelo. A substituição deve preservar os requisitos relevantes ao uso, e não apenas apresentar uma especificação aparentemente superior em um único componente.
Para complementar este tema, leia Como escolher a configuração de desktop para cada equipe.
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