A retenção define por quanto tempo os pontos de backup ficam disponíveis. A decisão deve considerar quando um erro pode ser percebido, quais dados precisam ser recuperados e os requisitos aplicáveis à empresa.
Relacione prazo e uso
Um arquivo apagado pode ser notado no mesmo dia; uma alteração indevida em um cadastro pode aparecer semanas depois. Converse com os responsáveis pelos processos para entender esses intervalos. Evite usar um único período para todos os sistemas sem avaliar diferenças de necessidade.
Considere capacidade e operação
Reter mais pontos consome recursos e pode mudar custos de armazenamento. O efeito depende do volume, da taxa de alteração e da tecnologia utilizada. Faça uma projeção e confirme como a política elimina pontos antigos, especialmente quando existem cópias adicionais ou retenções especiais.
Registre as decisões
- Dados cobertos e responsável de negócio.
- Frequência e períodos de manutenção dos pontos.
- Exceções aprovadas e data de revisão.
- Procedimento para verificar a aplicação da política.
Backup não deve ser confundido automaticamente com arquivo histórico ou atendimento integral a obrigações de retenção. Alinhe essas finalidades com as áreas responsáveis e teste se os dados necessários podem ser recuperados dentro do período definido.
Para complementar este tema, leia RPO e RTO: como definir metas de recuperação com a área de negócio.
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